Отчетные документы за проживание

3 июля 2016 года президент РФ подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». 2017-й год стал началом поэтапного перехода на повсеместное применение контрольно-кассовой техники.
Отныне закон о применении касс выглядит совершенно по иному. Изменилось практически все от процедур постановки/снятия с учета и до передачи данных в налоговую инспекцию. Обо всех нововведениях можно найти информацию на сайтах различных правовых фирм. Остановимся на тех которые касаются непосредственно гостиничных чеков (отчетных документов за проживание в командировке).

 

1. По желанию командированного, закон обязывает гостиницы обеспечить возможность отправки онлайн чека по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Документ из электронной почты или СМС-сообщение по закону приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой. Поэтому вы в праве требовать, что бы кассовый чек был продублирован электронную почту вам или вашему бухгалтеру. Причем кассовый чек в электронном виде будет предоставлен ответственным оператором фискальных данных.

 

2.Изменились требования и к наполнению кассовых чеков. Добавились новые реквизиты, такие как применяемая организацией система налогообложения, признак расчета: продажа/возврат, заводской номер фискального накопителя, порядковый номер фискальных данных, фискальный признак данных, список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками, НДС для каждой позиции, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа, код фискальной передачи данных, сумма НДС и ставка налога, название ОФД, адрес сайта ОФД, QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.
Ниже приведен список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

 

3. И самое интересное, данные поправки в закон обязывают компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предрприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2019 года.


Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2019).

 

По материалам сайт а ФНС РФ