Памятка для командированного. Дополнение №2
В качестве дополнения №2 к памятке командированного рассмотрим изменения в законодательстве, которые были введены в 2015-м году.
Данные изменения касаются понятий «командировочное удостоверение», «служебное задание» и «отчет о выполненной работе в командировке». Как изменилось оформление командировочных документов, на основе каких законодательных актов вы и узнаете из этого дополнения.
Итак, 8 января 2015 г., изменения внесенные постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, в Положение № 749 от 13.10.2008 об особенностях направления работников в служебные командировки, приобрели законную силу. Из текста Положения исключены понятия «командировочное удостоверение», «служебное задание» и «отчет о выполненной работе в командировке». Аналогичные изменения внесены в порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих.
В связи с изменениями, теперь основанием направления работника в командировку является решение работодателя направить работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Единственным необходимым документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным. Фактический же срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки, в соответствии с новой редакции п. 7 Положения о командировках, а так же счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
В случае проезда работника на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Служебная записка оформляется в произвольной форме.
Теперь в Положении о командировках, утратил силу пункт согласно которому работник по возвращении из командировки был обязан представить работодателю письменный, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, отчет о проделанной работе в течение трех рабочих дней. Таким образом данный аспект командировки ныне регулируется только внутренними документами предприятия.
В заключение следует отметить, что исключение понятий «цель командировки», «служебное задание», «командировочное удостоверение», «отчет о выполненной в командировке работе», не говорит о том, что работодатель не имеет права на применение перечисленных документов . Поэтому в случае если организация считает целесообразным их использование в привычном и удобном для нее формате, то это будет отражено во внутренних нормативных актах предприятия. Однако при этом должно быть учтено то, что в этом случае принимающая сторона может отказать в оформлении этих документов со своей стороны (например - ставить отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него), ссылаясь на новую редакцию Положения о командировках.
<<Предыдущая статья . . . Следующая статья>>